Παράδειγμα Διαχείρισης Παραστατικών μεταξύ Α, Β και Γ εταιρείας

Εταιρεία Α που είναι ο εκδότης του Δ.Α είναι αντιπρόσωπος της Β (Εντολέας) από την οποία αγοράζει με ΤΔΑ αποθέματα τα οποία θα διακινήσει. Η εταιρεία Β ζητά από την εταιρεία Α να παραδώσει τα αποθέματα στην Γ τα οποία και θα τιμολογήσει στην εταιρεία Γ.
Η διαδικασία ανάμεσα στις εταιρείες Α (Εκδότης), Β (Εντολέας) και Γ (Λήπτης) μπορεί να περιγραφεί ως εξής:

• Η Α αγοράζει και κατέχει τα εμπορεύματα 
• Η Β δίνει την εντολή παράδοσης 
• Η Γ παραλαμβάνει τα εμπορεύματα 
• Η τιμολόγηση γίνεται από την Β προς την Γ 

Διαχείριση παραστατικών:

1. Η Α εκδίδει Δελτίο Αποστολής (1) για λογαριασμό της Β και το διαβιβάζει στις Β και Γ. 
2. Η Β καταχωρεί στο ERP της ένα Δελτίο Αποστολής για πώληση, χωρίς να το διαβιβάζει. 
3.  Η Β εκδίδει Πιστωτικό Τιμολόγιο – Δελτίο Επιστροφής (2) προς την Α, συσχετίζοντάς το με το Δελτίο Αποστολής (1). 
4. Η Α συνδέει το Πιστωτικό Τιμολόγιο (2) με το αρχικό Δελτίο Αποστολής (1). 
5. Η Β εκδίδει Τιμολόγιο (3) προς τη Γ, σχετικό με το Δελτίο Αποστολής (1). 
6. Η Γ συσχετίζει το Τιμολόγιο (3) με το αρχικό Δελτίο Αποστολής (1). 

Έτσι, η ροή αποθεμάτων, επιστροφών και τιμολογίων παραμένει πλήρως καταγεγραμμένη και συνδεδεμένη μεταξύ των τριών εταιρειών.