Παράδειγμα Διακίνησης αποθεμάτων με ζύγιση αγρότης κανονικού καθεστώτος

Η διαδικασία αφορά την παράδοση αποθεμάτων από αγρότη Α κανονικού καθεστώτος προς εταιρεία Β, όπου η ακριβής ποσότητα καθορίζεται σε επόμενη φάση μέσω ζύγισης σε γεφυροπλάστιγγα. 

Επιλογή 1: Διεκπεραίωση από τον αγρότη Α

1. Ο αγρότης Α (Εκδότης / Εντολέας) εκδίδει Δελτίο Αποστολής (1) με ένδειξη «Προς ζύγιση» και ποσότητα κατά προσέγγιση, το οποίο διαβιβάζει στην εταιρεία Β. 
2. Μετά τη ζύγιση, ο αγρότης Α εκδίδει Δελτίο Αποστολής (2) με τη σωστή ποσότητα και σχόλιο «Αντικατάσταση δελτίου αποστολής προς ζύγιση λόγω λανθασμένης ποσότητας», το οποίο επίσης διαβιβάζει στην εταιρεία Β. 
3. Ο αγρότης Α ακυρώνει το αρχικό Δελτίο Αποστολής (1) και το διαβιβάζει. 

Εναλλακτικά ως 2η Επιλογή Διεκπεραίωση από την μεριά της εταιρείας Β

1. Η εταιρεία Β (Λήπτης / Παραλήπτης) εκδίδει Δελτίο Αποστολής αντίστροφη διακίνηση (1) με ενδείξεις «Αντιστροφή υποχρέωσης» και «Προς ζύγιση» και ποσότητα κατά προσέγγιση, το οποίο διαβιβάζει στον αγρότη Α. 
2. Μετά τη ζύγιση, η εταιρεία Β εκδίδει Δελτίο Αποστολής αντίστροφη διακίνηση (2) με ένδειξη «Αντιστροφή υποχρέωσης», τη σωστή ποσότητα και σχόλιο «Αντικατάσταση δελτίου αποστολής προς ζύγιση λόγω λανθασμένης ποσότητας», το οποίο διαβιβάζει στον αγρότη Α. 
3. Η εταιρεία Β ακυρώνει το αρχικό Δελτίο Αποστολής (1) και το διαβιβάζει. 

Με απλά λόγια

Η παράδοση των αποθεμάτων γίνεται με αρχική εκτίμηση ποσότητας. Μετά τη ζύγιση, εκδίδεται νέο παραστατικό με τη σωστή ποσότητα και το αρχικό ακυρώνεται, ώστε να υπάρχει πλήρης και σωστή καταγραφή των παραδόσεων, είτε ο αγρότης είτε η εταιρεία Β αναλαμβάνει την έκδοση των δελτίων.