Έκδοση παραστατικών διακίνησης και συμπεριφορά τους

Τα παραστατικά διακίνησης χρησιμοποιούνται για να καταγράφουν την κίνηση αποθεμάτων (αγαθών), είτε αυτά αποστέλλονται είτε παραλαμβάνονται.

1. Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής 9.2
Χρησιμοποιείται όταν δεν γνωρίζουμε ακριβώς:

• ποιος θα είναι ο τελικός παραλήπτης ή
• ποιες ποσότητες θα παραδοθούν

Στην πράξη, λειτουργεί σαν ένα «προσωρινό» παραστατικό διακίνησης. 
Στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια της διακίνησης, εκδίδονται επιμέρους παραστατικά διακίνησης που δείχνουν:

• σε ποιον παραδόθηκαν τα αγαθά
• πόσα τελικά παραδόθηκαν ή δεν παραδόθηκαν

 2. Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής 10.1 ή 10.2
 Χρησιμοποιείται όταν παραλαμβάνουμε εμπορεύματα στην έδρα μας. Αυτό συμβαίνει όταν:

• ο προμηθευτής δεν είναι υπόχρεος να εκδώσει παραστατικό
• ο υπόχρεος δεν έχει εκδοθεί δελτίο αποστολής
• πρόκειται για ενδοκοινοτική απόκτηση ή εισαγωγή από τρίτη χώρα
• υπάρχουν επιστροφές ΣΔΑ 

Το δελτίο αυτό καταγράφει την παραλαβή και αυξάνει τα αποθέματα της επιχείρησης.

    2α) Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής και Ελλείματα / Πλεονάσματα από τον Λήπτη

• Ο λήπτης πρέπει να καταγράψει και να διαβιβάσει τυχόν ελλείμματα ή πλεονάσματα μέσω του Δελτίου Ποσοτικής Παραλαβής (παραστατικό 10.1).
• Η διαβίβαση πρέπει να γίνει εντός 15 ημερών από την παραλαβή των αγαθών.

    2β) Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής και Ελλείματα / Πλεονάσματα από τον Εκδότη

• Ο εκδότης μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει τις αποκλίσεις και καταχωρεί τα ελλείμματα ή πλεονάσματα μέσω του ίδιου παραστατικού (10.1).

Ενδεικτικό σενάριο αποκλίσεων

Κατά την παραλαβή, ο λήπτης ενδέχεται να καταγράψει:

• ελλείμματα σε κάποια είδη, 
• πλεονάσματα σε άλλα, 
• ή επιπλέον είδη που δεν υπήρχαν στην αρχική αποστολή. 

Οι διαφορές αυτές αποτυπώνονται μέσω του 10.1 ΔΠΠ, ώστε να ενημερωθούν σωστά τα αποθέματα και των δύο πλευρών.

3. Δελτίο Αποστολής – Αντίστροφη Διακίνηση

Το παραστατικό «Αντίστροφη Διακίνηση» χρησιμοποιείται όταν ο παραλήπτης αναλαμβάνει την έκδοση του παραστατικού διακίνησης.

Περιπτώσεις χρήσης

• Μη υπόχρεος έκδοσης
  Χρησιμοποιείται όταν ο αποστολέας δεν υποχρεούται να εκδώσει παραστατικό διακίνησης.
  Ενημερώνεται μόνο η αποθήκη του εκδότη με αύξηση αποθεμάτων.
   
• Άρνηση έκδοσης / εκ παραδρομής μη έκδοση
   Χρησιμοποιείται όταν ο υπόχρεος αποστολέας δεν εξέδωσε παραστατικό.
   Ενημερώνεται: 
  • θετικά η αποθήκη του εκδότη 
  • αρνητικά η αποθήκη του λήπτη
     
• Ενδοκοινοτική απόκτηση
  Για παραλαβές από χώρες της Ε.Ε. όταν δεν αναφέρεται ακριβής τόπος παράδοσης.
  Ενημερώνεται μόνο η αποθήκη του εκδότη.
   
• Απόκτηση από Τρίτη Χώρα
   Για εισαγωγές από χώρες εκτός Ε.Ε. χωρίς σαφή τόπο παράδοσης.
   Ενημερώνεται μόνο η αποθήκη του εκδότη. 

• Αντιστροφή υποχρέωσης
  Όταν ο παραλήπτης παραλαμβάνει τα αγαθά με δικά του ή τρίτα μεταφορικά μέσα.
   Ενημερώνεται: 
  • θετικά η αποθήκη του εκδότη 
  • αρνητικά η αποθήκη του λήπτη 

Συμπλήρωση Διευθύνσεων

Στα παραστατικά αντίστροφης διακίνησης:

• στη Διεύθυνση Έναρξης καταχωρείται η διεύθυνση του αποστολέα (προμηθευτή ή πελάτη) 
• στη Διεύθυνση Ολοκλήρωσης καταχωρείται η διεύθυνση της έδρας ή της εγκατάστασης παραλαβής 

* Σχετικά με την Ενδοκοινοτική Απόκτηση ή Εισαγωγή από Τρίτη Χώρα

Όταν πραγματοποιείται ενδοκοινοτική απόκτηση ή εισαγωγή από τρίτη χώρα, η έκδοση παραστατικών διακίνησης ακολουθεί συγκεκριμένες διαδικασίες ανάλογα με τα διαθέσιμα έγγραφα.

1. Όταν ο τόπος παράδοσης προκύπτει από τα διεθνή φορτωτικά έγγραφα
(π.χ. CMR, bill of lading)

• Η διακίνηση μέχρι την εγκατάσταση του παραλήπτη πραγματοποιείται με τα ίδια διεθνή φορτωτικά έγγραφα.

2. Όταν ο τόπος παράδοσης δεν προκύπτει από τα διεθνή φορτωτικά έγγραφα
 (π.χ. CMR, bill of lading δεν αναφέρει ακριβή παράδοση):

1. Ο εισαγωγέας εκδίδει το σχετικό παραστατικό διακίνησης.
2. Ο εκτελωνιστής, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του εισαγωγέα, εκδίδει ψηφιακό δελτίο αποστολής, αναγράφοντας τουλάχιστον:
   1. το είδος των αποθεμάτων (π.χ. βιβλία)
   2. τον αριθμό και τύπο των συσκευασιών (π.χ. πέντε [5] χαρτοκιβώτια)

Συμμετέχοντες στη διαδικασία: