Έκδοση παραστατικών διακίνησης και συμπεριφορά τους

Τα παραστατικά διακίνησης χρησιμοποιούνται για να καταγράφουν την κίνηση αποθεμάτων (αγαθών), είτε αυτά αποστέλλονται είτε παραλαμβάνονται.

1. Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής 9.2
Χρησιμοποιείται όταν δεν γνωρίζουμε ακριβώς:

• ποιος θα είναι ο τελικός παραλήπτης ή
• ποιες ποσότητες θα παραδοθούν

Στην πράξη, λειτουργεί σαν ένα «προσωρινό» παραστατικό διακίνησης.  Στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια της διακίνησης, εκδίδονται επιμέρους παραστατικά διακίνησης που δείχνουν σε ποιον παραδόθηκαν τα αγαθά και πόσα τελικά παραδόθηκαν ή δεν παραδόθηκαν

• Εκδότης είναι πάντα ο Αποστολέας ή Αποστολέας Τρίτος και είναι η επιχείρηση από την εγκατάσταση της οποίας εκκινεί η διακίνηση. 
  Κατά την αρχική έκδοση δεν υπάρχει προσδιορισμένος Λήπτης και το σχετικό πεδίο συμπληρώνεται με εννέα μηδενικά (000000000). 
• Επίσης δεν υπάρχει Τόπος Παράδοσης εκτός των περιπτώσεων διακίνησης αγροτικών προϊόντων προς οργανωμένες υπαίθριες αγορές και πλανόδιο εμπόριο. 
• Στο 9.2 ΣΔΑ το Completed το διενεργεί ο Εκδότης με την μέθοδο ConfirmDeliveryReturn

 2. Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής 10.1 ή 10.2
 Χρησιμοποιείται όταν παραλαμβάνουμε εμπορεύματα στην έδρα μας. Αυτό συμβαίνει όταν:

• ο προμηθευτής δεν είναι υπόχρεος να εκδώσει παραστατικό
• ο υπόχρεος δεν έχει εκδοθεί δελτίο αποστολής
• πρόκειται για ενδοκοινοτική απόκτηση ή εισαγωγή από τρίτη χώρα
• υπάρχουν επιστροφές ΣΔΑ 

Το δελτίο αυτό καταγράφει την παραλαβή και αυξάνει τα αποθέματα της επιχείρησης. Στην έκδοση 2.0.2 έχουν προστεθεί και αντίστοιχα οι λόγοι έκδοσης ΔΠΠ

• Εκδότης είναι ο Τελικός Παραλήπτης αγαθών και αφορά στον Παραλήπτη ή ο Παραλήπτη Τρίτο στις εγκαταστάσεις του οποίου διενεργείται η παραλαβή. 
• Η διαδικασία αφορά την παραλαβή από μη υπόχρεο Αποστολέα ή Αποστολέα Τρίτο ημεδαπής – αλλοδαπής ή αρνούμενο έκδοσης ημεδαπής και τον ποσοτικό/ποιοτικό έλεγχο στην εγκατάσταση και όχι τη 

2α) Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής και Ελλείματα / Πλεονάσματα από τον Λήπτη

• Ο λήπτης πρέπει να καταγράψει και να διαβιβάσει τυχόν ελλείμματα ή πλεονάσματα μέσω του Δελτίου Ποσοτικής Παραλαβής (παραστατικό 10.1).
• Η διαβίβαση πρέπει να γίνει εντός 15 ημερών από την παραλαβή των αγαθών.

2β) Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής και Ελλείματα / Πλεονάσματα από τον Εκδότη

• Ο εκδότης μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει τις αποκλίσεις και καταχωρεί τα ελλείμματα ή πλεονάσματα μέσω του ίδιου παραστατικού (10.1).

Ενδεικτικό σενάριο αποκλίσεων

Κατά την παραλαβή, ο λήπτης ενδέχεται να καταγράψει:

• ελλείμματα σε κάποια είδη, 
• πλεονάσματα σε άλλα, 
• ή επιπλέον είδη που δεν υπήρχαν στην αρχική αποστολή. 

Οι διαφορές αυτές αποτυπώνονται μέσω του 10.1 ΔΠΠ, ώστε να ενημερωθούν σωστά τα αποθέματα και των δύο πλευρών.

3. Δελτίο Αποστολής – Αντίστροφη Διακίνηση

Το παραστατικό «Αντίστροφη Διακίνηση» χρησιμοποιείται όταν ο παραλήπτης αναλαμβάνει την έκδοση του παραστατικού διακίνησης.

Εκδότης είναι πάντα ο Τελικός Παραλήπτης αγαθών που μπορεί να είναι ο Παραλήπτης ή ο Παραλήπτης Τρίτος που αναλαμβάνει πραγματικά τη διακίνηση από την εγκατάσταση του Αποστολέα ή του Αποστολέα Τρίτου με ίδια μέσα ή με μέσα τρίτων που εντέλλει και η διακίνηση ολοκληρώνεται σε δική του εγκατάσταση. 

Λήπτης είναι ο Αποστολέας ή ο Αποστολέας Τρίτος από την εγκατάσταση του οποίου εκκινεί η διακίνηση. Το παραστατικό φέρει υποχρεωτικά την ένδειξη «Αντίστροφη Διακίνηση» και τις παρακάτω Αιτίες Έκδοσης:

• Μη υπόχρεος έκδοσης
  Χρησιμοποιείται όταν ο αποστολέας δεν υποχρεούται να εκδώσει παραστατικό διακίνησης.
  Ενημερώνεται μόνο η αποθήκη του εκδότη με αύξηση αποθεμάτων.
   
• Άρνηση έκδοσης / εκ παραδρομής μη έκδοση
   Χρησιμοποιείται όταν ο υπόχρεος αποστολέας δεν εξέδωσε παραστατικό.
   Ενημερώνεται: 
  • θετικά η αποθήκη του εκδότη 
  • αρνητικά η αποθήκη του λήπτη
     
• Ενδοκοινοτική απόκτηση
  Για παραλαβές από χώρες της Ε.Ε. όταν δεν αναφέρεται ακριβής τόπος παράδοσης.
  Ενημερώνεται μόνο η αποθήκη του εκδότη.
   
• Απόκτηση από Τρίτη Χώρα
   Για εισαγωγές από χώρες εκτός Ε.Ε. χωρίς σαφή τόπο παράδοσης.
   Ενημερώνεται μόνο η αποθήκη του εκδότη. 

• Αντιστροφή υποχρέωσης
  Όταν ο παραλήπτης παραλαμβάνει τα αγαθά με δικά του ή τρίτα μεταφορικά μέσα.
   Ενημερώνεται: 
  • θετικά η αποθήκη του εκδότη 
  • αρνητικά η αποθήκη του λήπτη 

Συμπλήρωση Διευθύνσεων

Στα παραστατικά αντίστροφης διακίνησης:

• στη Διεύθυνση Έναρξης καταχωρείται η διεύθυνση του αποστολέα (προμηθευτή ή πελάτη) 
• στη Διεύθυνση Ολοκλήρωσης καταχωρείται η διεύθυνση της έδρας ή της εγκατάστασης παραλαβής.

4. Δελτίο Αποστολής επί αυτοκινήτου (9.1 ή 9.3) ή εναλλακτικά 1.1 ΤΔΑ ή 11.1 ΑΛΠ – ΔΑ 
(Με ένδειξη Διακίνηση Αποθεμάτων)

• Εκδότης είναι η επιχείρηση που εξέδωσε το αρχικό 9.2 ΣΔΑ. Λήπτης του παραστατικού είναι ο Τελικός Παραλήπτης αγαθών της επιμέρους παράδοσης και το 9.1 ή το 9.3 ή το 1.1 ένδειξη Διακίνηση Αποθεμάτων ή το 11.1 ένδειξη Διακίνηση Αποθεμάτων και αυτά συσχετίζονται με το αρχικό 9.2 ΣΔΑ.