Παράδειγμα Τμηματικής παράδοσης αποθεμάτων μεταξύ εταιρείας Α και Β

Η εταιρεία Α (Εκδότης) διαθέτει αποθέματα τα οποία πωλούνται στην εταιρεία Β (Λήπτης / Παραλήπτης), αλλά παραμένουν προσωρινά στις εγκαταστάσεις της εταιρείας Α για φύλαξη και παραδίδονται τμηματικά.

Διαδικασία

1. Η εταιρεία Α εκδίδει αρχικά Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής (1) προς την εταιρεία Β για τη συνολική πώληση των αποθεμάτων. 
2. Στη συνέχεια, εκδίδει Δελτίο Αποστολής αντίστροφο (2) με σκοπό τη μεταφορά των αποθεμάτων σε χώρο φύλαξης τρίτων, ώστε να καταγράφονται ως «αποθέματα τρίτων». 
3. Για κάθε τμηματική παράδοση, η εταιρεία Α εκδίδει Δελτίο Αποστολής (Χ) με αναφορά στο αρχικό αντίστροφο Δελτίο Αποστολής (2), για τη σταδιακή αποστολή των αποθεμάτων προς την εταιρεία Β.

Εναλλακτική διαδικασία (χωρίς φύλαξη τρίτων)

1. Η εταιρεία Α εκδίδει Τιμολόγιο προς την εταιρεία Β για τη συνολική αξία των αποθεμάτων. 
2. Για κάθε τμηματική παράδοση εκδίδει Δελτία Αποστολής (Χ) με αναφορά στο αρχικό τιμολόγιο.

Συμπέρασμα

Η διαφορά των δύο επιλογών είναι ότι στην πρώτη περίπτωση τα αποθέματα χαρακτηρίζονται ως «αποθέματα τρίτων» και παρακολουθούνται ξεχωριστά, ενώ στη δεύτερη περίπτωση η διαδικασία είναι απλούστερη, με ένα αρχικό τιμολόγιο και τμηματικές παραδόσεις βάσει αυτού.