Με τι τύπο παραστατικού καταχωρούμε ποσοτικά τις εισαγωγές από ΕΕ ή Τρίτη Χώρα και εντός πόσου χρονικού διαστήματος;

Για την Ευρωπαϊκή Ένωση (χωρίς τελωνείο), τα φορτωτικά έγγραφα αλλοδαπής καλύπτουν τη διακίνηση μέχρι την εγκατάσταση. Αν έρθει ο προμηθευτής με δικό του φορτηγό κατευθείαν στην επιχείρηση, εκδίδεται δελτίο ποσοτικής παραλαβής. 
Για Τρίτες Χώρες που περνούν από τελωνείο (π.χ. λιμάνι), το αντίστροφο δελτίο επιτρέπει την παραλαβή από το λιμάνι στην εγκατάσταση. Η προθεσμία για ποσοτική παραλαβή είναι 15 ημέρες.

Μεταφορική επιχείρηση μεταφέρει εμπορεύματα τρίτων από ΕΕ προς Ελλάδα.

Αν η μεταφορική με τα φορτωτικά έγγραφα αλλοδαπής παραδίδει κατευθείαν στον πελάτη, δεν έχει υποχρέωση να εκδώσει τίποτα, καθώς ο εκδότης είναι αλλοδαπός και μη υπόχρεος. Αν όμως η μεταφορική φέρει τα εμπορεύματα πρώτα σε δική της εγκατάσταση και μετά ο πελάτης τα παραλαμβάνει από εκεί, τότε ο πελάτης (ως πρώτος Έλληνας παραλήπτης) πρέπει να εκδώσει δελτίο ποσοτικής παραλαβής.